什麼都能問,通常什麼都答不準
資料散在 Excel、系統、群組時,一開放亂問,答案容易飄,現場也不敢用。比較穩的是先鎖定每天真正會問的幾題。
例如:這料夠不夠、今天該出還沒出、哪些品號偏低、哪張單卡在缺料。題目愈具體,愈好對資料。
五題怎麼挑
選「一週會問三次以上」或「問了要等人整理」的。每題寫:誰在問、答案從哪張表來、哪些人可以看。
第一版只查不改帳。庫存很亂時,先把查詢或進銷做穩再上 AI,比較不容易失望。
- 這批料現在大概剩多少
- 今天該出還沒出
- 低於安全量有哪些
- 本週出貨會缺哪些料
- 某張單目前卡什麼
怎樣算第一版成功
那五題現場開始自己查、不必每次等人匯表,而且抽查跟原表對得上。有這兩點再加題,比一次做很大的聊天視窗實在。
想把這個痛點做成第一版系統?
可以先從一段流程開始,例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚,再逐步擴充。