微型 ERP 第一版

小工廠第一套系統做什麼?先把庫存查得到就好

不必一開始就上完整 ERP。5 到 30 人的廠,第一套系統多半是:品號查得到、進出留紀錄、老闆看得到風險。做穩再加缺料、出貨或用問的查資料。

第一套太大,常常上不了線

一講系統就想到採購、BOM、排程、條碼、AI,範圍一開,現場還沒開始用就卡住。小工廠真正每天發生的,多半是「料還有沒有、誰領走、夠不夠出」。

第一套先做庫存進銷:查得到、進得去、出得去。這三件有人每天用,再談加大。

  • 還在問人才知道庫存
  • 進出寫在群組或紙條
  • Excel 一人一份對不上
  • 想做系統但怕一次做太大

第一版建議只包含這些

品號、品名、數量、進貨、領用或銷貨、誰操作、什麼時候。權限先分能改和只能看。老闆看板列出偏低或今日進出即可。

欄位用你們現在的叫法。這就是微型工廠庫存系統第一版常走的路。

怎樣算第一套有用?

連續一兩週:查庫存不必再問人;進出有紀錄;開會開始看系統而不是問哪份 Excel 最新。有這三點,再加缺料、出貨或用問的查資料,會比較順。

想把這個痛點做成第一版系統?

可以先從一段流程開始,例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚,再逐步擴充。

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